编辑查询打印是通用基本功能,这里专门加以说明。

一、编辑

每个模块进入后在主菜单之下都有各自的工具栏以方便快捷操作,各模块根据功能的不同,工具栏和编辑菜单栏略有不同,有的多几项,有的少几项,其操作方法是一样的,工具栏说明及其对应的编辑菜单如下所示:

主菜单工具栏编辑菜单

按添加工具按钮(或选添加菜单,或按快捷键Ctrl+A):添加新数据(小技巧提示:鼠标移到工具栏某个按钮上稍作停留,系统将自动提示这个按钮的用途)

按修改工具按钮(或选修改菜单,或按快捷键Ctrl+M):修改当前行数据(另外:用鼠标双击想要修改的数据也能起到同样的效果)

按删除工具按钮(或选删除菜单,或按快捷键Ctrl+D):修改当前行数据

按取消工具按钮(或选取消菜单,或按快捷键Ctrl+U):取消当前行的编辑操作(添加或删除)

按检索工具按钮(或选检索菜单,或按快捷键Ctrl+R):检索数据库中的数据

按存盘工具按钮(或选存盘菜单,或按快捷键Ctrl+S):前行数据存盘

按文首工具按钮(或选文首菜单,或按快捷键Ctrl+T):跳到第一条记录

按向前工具按钮(或选向前菜单,或按快捷键Ctrl+N):跳到前一条记录

按向后工具按钮(或选向后菜单,或按快捷键Ctrl+L):跳到后一条记录

按文尾工具按钮(或选文尾菜单,或按快捷键Ctrl+E):跳到最后一条记录

按查询工具按钮(或选查询菜单,或按快捷键Ctrl+Q):调用通用查询进行数据查询

按打印工具按钮(或选打印菜单,或按快捷键Ctrl+P):调用通用打印模块进行数据打印

按主窗口工具按钮(或选主窗口菜单,或按快捷键F9):在有两个数据窗口时,切换到主窗口

按子窗口工具按钮(或选子窗口菜单,或按快捷键F12):在有两个数据窗口时,切换到子窗口

如果按下"添加"按钮(或选择主菜单编辑下的"添加"、或按快捷键Ctrl+A)将会添加一条数据记录,并进入添加状态。

如果按下"修改"按钮(或选择主菜单编辑下的"修改"、或按快捷键Ctrl+M)将会修改当前数据记录,并进入修改状态。

 

进入到添加状态或修改状态后,代表当前正处于数据编辑状态,添加、修改、删除、查询和打印等功能将暂时屏蔽,而取消、存盘按钮(菜单)将变成可用状态,如下面工具栏和编辑菜单所示:

处在编辑状态下的主菜单工具栏显示效果处在编辑状态下的编辑菜单

如要放弃所做的编辑工作,按取消工具按钮(或选取消菜单,或按快捷键Ctrl+U),保存编辑数据则按存盘工具按钮(或选存盘菜单,或按快捷键Ctrl+S),取消或存盘操作可退出编辑状态。

在有两个数据窗口时,各种操作是针对当前数据窗口的操作,当前数据窗口带有有底部黑色阴影标记,可以直接点击切换当前数据窗口,也可以按"主窗口"或"子窗口" 工具栏按钮进行切换,也可以按F9或F12键进行切换。

二、打印

如果按下"打印"按钮(或选择主菜单编辑下的"打印"、或按Ctrl+P)将会调用通用打印界面,显示如下:

打印通用对话窗

在该界面中选择您希望的报表,确认后完成的预览或打印功能,所有打印功能都可以将结果重定向到Excel文件,这个功能可用于报表结果的再次排版,具体操作是在按住Ctrl键(先不要放开),再按下打印按钮,选择存放输出Excel文件的路径和文件名后形成excel文件,将其打开,剩下工作就是在excel中进行二次排版工作,比如拖动栏目宽度,设置表格边框等操作。

左边距是指打印区域左边空白处的宽度,右边距对应打印区域右边空白处的宽度,用于调整打印输出的左右空白,增加左边距可预留装订位置,减小右边距用于减少打印输出的右边空白,在右边打印内容打不下时使用。只能输入大于等于0的数值或空白,空白代表缺省值,设置后可用预览功能查看效果,这两个值改动后永久有效,直到下次再设置新值。

本系统可以同时打开多个模块进行同时操作,如果需要在它们之间切换时,可以点击主菜单上的<窗口>菜单,在下拉的菜单中选择要去的模块窗口;也可以按Ctrl+Tab在各个窗口间轮流切换。

三、查询

如果按下"查询"按钮(或选择主菜单编辑下的"查询"、或按Ctrl+Q)将会调用通用查询界面,显示如下:

查询条件组织通用对话窗

在该界面中输入并组织查询条件,查询条件可以有多种组合,多条件间可以用并且、或者逻辑连接符组合,确认后完成您希望的查询,如果删除所有条件项,表示不加任何条件检索数据;查询界面打开后,如果不输入任何条件,将查询出所有记录

在查询项中如果需要输入日期、时间,可按照如下示例格式输入:

2017-4-16 21:15:10

2017/4/16 21:15

2017.4.16 21

2017.4.16

注意该查询界面中有一符号@表示启动或关闭查询界面的高级功能,高级功能的界面如下:

高级查询条件组织对话框

在查询高级界面中指定查询状态模式:

通常:查询条件中的查询值和非高级界面一样。

相容:查询条件中的查询值可以为类型相同的其它查询项,该模式允许进行两查询项之间的逻辑比较。

复杂:查询值可以是上两种的复杂算术组合

在查询高级界面中还可指定检索结果的返回数量上限,如果结果大于"检索数量"值,最多只有该值所定义的数量的结果返回。

在查询高级界面中还可指定查询结果的排序状态,排序状态可以是组合的。