点击“基本信息”主菜单下的“参赛队信息”子菜单。界面:
比较现代的做法是点击左下角的导出参赛队按钮，将导出一个空的或带数据的Excel表格，用微软Office的Excel或WPS打开就可以录入参数队信息，需要注意的是参赛队名和队名缩写不能重复，也就是说它们任何一个都能确定唯一的一个参赛队，尤其是队名缩写，会在Excel报名表中用到。录入完成后再使用右下角的导入参赛队按钮进行导入操作。传统的做法是在这个界面使用添加功能一条一条地录入。
本模块完成对参赛队的基本信息管理，基本信息包括参赛队名称、队名简写、领队、教练、工作人员和单位总人数等。具备添加、删除、修改、查询和打印等功能。参赛队信息属于当前进入的运动会，对于该运动会下的竞赛组来说是共享的，例如在<'2023秋季运动会><教工青年组>下输入的参赛队<教务处>，在该运动会的<教工中年组>中也可使用。
注意：在录入领队、教练、工作人员以及团长名单时应该遵循以下原则：这几项都可以录入多人，每个人的姓名之间用标点符号或空格分隔，而一个人的名字汉字之间必须紧密相连（如一个人的姓和名之间不能有标点符号或空格），正确的格式示例：张三，李四，下面的写法是不正确的：张 三，李四（其中“张”和“三”之间不能有空格）。这些信息将在打印参赛队人数统计表中用到。
提供针对参赛队明细信息进行查询和打印参赛队列表功能。
参赛队信息可以通过导入参赛队、导出参赛队按钮实现数据的导入导出（Excel格式）。