点击成绩管理及下赛次编排模块成绩公布中的打印奖状按钮或打开赛后积分及成绩册管理模块后在打印列表中选择奖状可以看到如下界面。系统自带演示数据库学生组中跳高已经输入了数据，可使用预览功能查看该项目打印奖状的实际效果，当然也可以在打印机上直接输出。
左边是模板编辑区，在这里点击鼠标右键可调出编辑菜单:
菜单功能包括添加(文字项)、删除(文字项)、粘贴变量等，选择添加，将在模板当前位置添加一个新的文字项，选择删除将删除当前的文字项；用鼠标点击某文字项后可直接进行编辑，比如点击前面界面中的[数字日期]，将可以直接编辑其附近的文字，效果如下图显示。鼠标拖拽可以改变文字项的位置和大小。右边是编辑选项，用法和Office或WPS一样，包括改变字体、字体大小、粗体、下划线、字体颜色、对齐选项等。右边第三行有四个数字，分别表示当前文字项的X、Y、长、宽等位置参数，单位是毫米，可以精确控制文字项的位置。变量区域列出了所有支持的变量，点击后将自动拷贝到裁剪板当中，方便在文字项编辑过程中进行粘贴（也可以使用右键菜单中的粘贴变量功能）。脱焦点按钮的功能是脱离编辑状态，方便查看全局效果。打印预览可以预先查看打印效果，所有变量都将被替换成真实值。
编辑模式最显著的特点是有一个文字项被高亮显示（底色为淡蓝色），在这种模式下，可以按Delete或Insert快捷键，作用分别是删除当前文字项和在鼠标当前位置插入一个新的文字项。编辑模式下窗口标题也会实时显示文字项的内容。
奖状模板可以有任意多文字项，文字项是奖状模板中的一条文字，可包含任何字符，文字可以自动换行，被[]包裹的文字是变量，文字项可以包含多个变量，真实打印时变量会被替换成相应的真实值，比如前面图片中的[数字日期]就是一个变量，真实打印时会被替换成当前日期。支持的变量如下：
| 变量名 | 说明 |
|---|---|
| [姓名] | 运动员姓名 |
| [项目] | 运动项目 |
| [运动会名] | 当前运动会的全名 |
| [竞赛组] | 当前竞赛组名 |
| [数字名次] | 数字格式的名次，比如第1名 |
| [中文名次] | 中文形式的名次，比如第一名 |
| [冠亚季名次] | 比如冠军、亚军、季军、第四名等 |
| [数字日期] | 比如2024年9月21日 |
| [中文日期] | 比如二零二四年九月二十一日 |
| [性别组] | 比如男子组、女子组或混合组等 |
| [成绩] | 以当前系统设置的成绩格式显示的成绩 |
| [参赛队] | 参赛队(代表队)的全名 |
| [参赛队简称] | 参赛队(代表队)的简称 |
| [号码] | 运动员的号码 |
| [竞赛性别组] | 是上面[竞赛组]和[性别组]的合并，如果[竞赛组]最后一个字是组，将删除该组字；[性别组]最后一个字是组 |
| [性别竞赛组] | 是上面[性别组]和[竞赛组]的合并，[性别组]最后一个组字将被删除；如果[竞赛组]最后一个字不是组，将自动在最后加上组字 |
除内置支持的打印纸格式（A3、A4、A5、B4、B5、4K、8K、16K）外，还支持自定义打印纸，长度、宽度分别代表打印纸两个边长（哪个是长边、哪个是短边无所谓，系统内部会自动判断），单位是毫米。
如果当前连有打印机，将自动检测打印机上的打印纸，还可多出一个"当前打印机纸"选项，选择之后，将使用打印机上的纸张尺寸。
