点击“基本信息”主菜单下的“报名表及编排”子菜单。界面:
这是传统的报名表录入界面，可以一条一条地录入运动员和运动员所报的项目，强烈建议使用比较现代的做法 ── 也就是先生成Excel空白报名表，然后再用Excel或WPS打开Excel空白报名表填写报名信息，注意参赛队那一列要用参赛队的简称（队名缩写），号码不能重复，录入完保存后就可以导入Excel报名表了，如果有问题会有信息提示，如果没有问题，就可以按右下角<全部或单项编排>按钮进行首赛次编排了。
传统界面是带有两个数据窗口的操作界面，如果你对这种操作界面不熟悉的或可以参看基本操作，本界面数据录入功能较为复杂，建议参考数据录入技巧帮助中提供的数据操作相关信息。
维护当前进入的运动会的竞赛组的报名表，报名表每个单项由运动员信息和其对应所报项目信息构成，录入时自动检查每运动员所参加单项的数量限制，自动检查每参赛队所报某单项的数量限制，这两项数量限制参数可在运动会参数设置模块中设置,运动员性别有男, 女, 混合三种选项，混合一般仅适用于男女运动员都参加的集体项目。报名表输入完后就可进行第一赛次的分组编排，分组编排采用蛇形分组法，供蛇形分组的数据排列方法由运动会参数管理模块中的"首轮蛇形分组编排方法"参数决定，通常采用按参赛队排列，各参赛队的道次分配自动由计算机算出最佳公平方案；数据排列方法也可选择按报名成绩或报名顺序排列，注意报名成绩需将窗口点成专业模式才可输入。
运动员号码是数字，可在运动会参数设置模块中设置运动员号码位数(支持2-6位)参数。
当所有报名表明细都输入完以后，就可以按右下角<全部或单项编排>按钮进行首赛次编排了，然后就可以使用赛前管理菜单下的各种子菜单来查看秩序册的各项内容了，这时您需要检查编排结果是否符合要求，如果不符合要求，比如径赛场地跑道数和实际不同，运动项目参数的默认值很可能不符合您单位的实际情况（比如某些径赛项目的参数定义，是预决赛，还是预赛加决赛或者是预、次、复、决模式）等，这就需要在运动会参数设置模块和运动项目定义模块这两大模块中对相关参数进行修改，然后再执行首赛次编排。编排过程会考虑各单位运动员所在不同道次的平衡因素，达到最佳公平状态之一。
注意：试用版和共享版仅提供人数<32的首赛次的编排功能，如果要在本软件所带的演示数据上试用首赛次编排功能，请删除运动会的一些竞赛赛组直到仅剩下教工青年组或教工老年组一个组，首赛次编排功能将可以正常演示，在进入本软件第一个界面或第二个界面时按下F1，可以看到有关删除竞赛组的帮助信息或直接参考本系统的帮助信息。也可以针对自行录入报名数据试用首赛次编排功能，唯一需要注意的是运动员总数加起来不要超过32人，报名表数据可以通过本模块录入，但我们推荐使用生成Excel空白报名表和导入Excel报名表模块进行录入，具体使用方法可以查看本系统帮助信息。
专业模式下可以输入运动员报名成绩，可以上传运动员相片（JPG、GIF或BMP格式），界面如下:
报名成绩的格式请参考比赛成绩的录入格式。
如果已经输入了报名信息，就可以按<全部或单项编排>按钮进行编排，在如下选择界面上选择您希望的编排方式，如果选择全部编排，以前的所有编排数据及比赛数据都将清空；如果选择按项目编排，只有所选运动项目和所选性别组的以前编排数据及比赛数据都会被清空。
查询时可以选择按运动员查询或按运动员参赛明细查询，如果使用按运动员查询，可以输入运动员号码、运动员姓名、参赛队、性别、特招标志（也是测试运动员标志）、报名顺序、出生日期、身高、体重等作为查询条件进行查询；如果按运动员参赛明细查询可以输入运动员号码、运动员姓名、参赛队、性别、运动项目、特招标志、报名成绩、报名顺序、出生日期、身高、体重、运动项目名称、项目类型、分组最少人数、成绩评判方法、全能计时方法、参赛队名、缩写队名、领队、教练、工作人员、团长、电话等作为查询条件进行查询，需要说明的是，在专业模式和非专业模式下可用于查询条件的项目稍有区别。
报名表信息可以按照运动项目或按参赛队分类进行打印，运动员信息可按参赛队分类打印报名名单。
对于院校班学生类型竞赛组，如果刚刚从在从非启用班级状态改为启用班级状态，这里的界面可以将有小的变化，具体请参考参赛班级信息说明。