班级管理仅适用于院校版(安装本软件时选择院校版),大、中、小学都存在班级,一届运动会是否要管理到参数队加班级,主要看参赛队和班级的概念是否相同,只有在不同的情况下,而且要求要按参赛队和班级同时进行总分排名和输出成绩册时,才需要开启班级功能,也就说对大多情况是不需要开启班级功能的。一般来讲,大学运动会不需要管理到班级,按学院/系进行总分排名就足够了,而中学大多数情况参数队就是班级,如果大学运动会要求细到同时按总分按参赛队(院系)和班级排名,就可以开启班级功能,本系统默认安装班级支持功能是关闭的;中、小学校运动会一般是要管理到班级的,但大多数情况参赛队就等同班级,也可以不用开启班级功能,这时参赛队实际上就是班级(多设一级没有必要)。

设置班级信息的主要工作的给班级起名并指定其所属的参赛队。使用班级功能的前提是开启班级支持功能,这就需要在运动会参数设置模块中将<学生类型竞赛组按(1=参赛队2=班级)为单位报名>参数设置为2来开启班级支持功能,开启班级支持功能后就可以在“基本信息”主菜单下点击“参赛班级信息”进入本模块进行班级信息维护了(开启班级支持功能后录入报名数据或导入Excel报名表都会用到班级,所以必须先完善班级信息),界面如下:

维护运动会班级信息

开启班级支持功能后,在积分及成绩册管理模块中可同时分别提供按参赛队或者按班级的赛后积分和排名的统计报表。如果贵单位是大学而且确实有按班级统计赛后积分并汇总排定名次的需求的话,请开启这个功能;如果贵单位是中、小学,请先确定这届运动会是否是完全按照每年级分竞赛组的(也就是是否存在不同年级在一个组里一起比赛的情况),如果完全按照每年级分不同竞赛组,也就不存在不同年级运动员在一起比赛的情况,这样就不需要开启班级功能(参赛队就是班级,而且是一一对应的);但如果存在不同年级的运动员在一起比赛的情况,这样竞赛组就可以设为不同年级的联合竞赛组,参赛队是各年级,而班级是挂在参赛队下面的,这样系统既可以提供按参赛队排名的总分排名报表,也可以提供按班级排名的总分排名报表。通常情况下,大多数单位赛后积分统计和汇总排名报表只要求细到参赛队,就没有必要录入班级信息,不用开启本功能。新建的运动会竞赛组默认是没有开启班级支持功能的,但在有需要的时候可以按照这里的指示开启它。

班级概念的是使用有严格的约束,首先安装本软件时必须选择院校版,其次必须在学生类型的竞赛组中才能用,教工组是不能用的,也就是在进入系统时必须选择学生类型的竞赛组,如:

班级和学生类型的竞赛组挂钩

进入后就可以在运动会参数设置模块中将<学生类型竞赛组按(1=参赛队2=班级)为单位报名>参数设置为2,只有这样本模块的菜单项才会在<基本信息>主菜单下展现,如果不满足上面任何一个条件,系统都不会开启班级支持功能,当然是否使用班级也可以相互切换。

录入一条班级信息必须指定其所属的参赛队,所以应先利用参赛队信息管理模块录入参赛队。

如果按以上设置,系统<基本信息>主菜单下将会多一个<参赛班级信息>子菜单

豪杰运动会编排管理系统基本信息主菜单

开启班级支持功能后再进入报名表模块的显示界面将换成

班级功能开启后的报名表维护界面

积分及成绩册管理模块的界面将换成

开启班级功能后的赛后积分和成绩册管理界面

使用班级和不使用班级的相互切换可以利用运动会参数设置模块对<学生类型竞赛组按(1=参赛队2=班级)为单位报名>参数的设置来完成,从支持班级切换到不使用班级也比较简单且不会有任何问题,而从未使用班级状态切换到使用班级状态,须要到报名表及编排模块中初始化班级信息,具体做法是点击下面界面中的初始化设置班级信息按钮来完成

在报名表模块中初始化班级信息

班级信息可以通过导入导出按钮实现数据的导入导出(Excel格式)。

录入班级名称时必须注意班级名称应保持唯一,是指在相同竞赛组下在所有参赛队(代表队)范围内保持唯一。比如“xxx高校学生组”竞赛组,其代表队有一系,二系等。。。,如果多个代表队有一个相同名字的班,假设都叫实验班,这样就不行,应该班的名字应该改为A系实验班,B系实验班等。班级名称相同的情况在高校中不太普遍,而在中小学中比较普遍,比如高一,高二都在同样一个竞赛组里,不能有两个叫“一班”的,须要录入为“高一一班”,“高二一班”等。