运动员信息最好使用Excel文件导入,利用Excel收集和编辑运动员信息非常方便,比手工录入和网页操作的网络报名都要方便、高效,只要有Excel报名数据文件,编排的工作就很简单,数据有不合理的地方,导入过程会提示出来,对编排的结果不满意,可以通过调整运动项目参数或其它参数及时再编排,编排多少次都可以,直到满意。导入Excel报名表时需要选择存放Excel报名表的目录,Excel报名数据文件的名称以竞赛组的名称开头,其后可以跟任何有效的文件名字符,这样一个竞赛组的报名数据文件可以有多个,甚至直接从基层单位收集来的Excel报名数据文件就直接可以用。导入完毕后,系统中的报名数据将是Excel文件中存放的报名内容,如果原来系统中存在报名信息,系统将提示是否删除,只有用户确认需要覆盖原来内容时,操作才真正进行。报名表是扩展名为xlsx或xls的Excel文件,每个竞赛组可以有一个或多个Excel文件。

报名表格式如下:

导入Excel报名表

在使用该功能前,需要确保系统中已经输入了本次运动会的参赛组(竞赛组)、参赛队以及运动项目定义信息,在生成Excel空白报名表模块生成空白报名表上填写报名信息,注意使用本功能的前提是安装了Office软件(主要是Microsoft Excel软件)。

如果安装本软件时选择了院校版而且本届运动会中存在学生类型的竞赛组,如果参赛队不等同班级而且团体总分和成绩册要按参赛队、班级分别进行统计,则需要开启班级支持功能,具体请参考参赛班级信息说明。对于开启班级功能的竞赛组的报名表Excel文件第一列就是班级。

填写报名表的规则如下:

  1. 每名运动员的报名数据占一行,不能夹杂空行,要填报哪个项目,在相应单元格内填1(必须是1)

  2. 为了方便录入,自动生成的空白报名表自动锁定了第一行(标题)和1-4列(参赛队/班级、号码、姓名、性别),也就是说在数据量多(有多页需要翻页才能浏览全的情况)下第一行和1-4列都不会随翻页而滚动,便于录入数据和审核

  3. “参赛队”列输入参赛队的队名缩写,必须和系统中设定的参赛队缩写一字不差,如果选择了按班级格式的报名表的话,这里应该输入班级名称,同样也要和系统中设定的班级名称一字不差

  4. “号码”列输入运动员的号码,最好是4位以内,如果是5位的话,运动员号码最大可以达到99999,号码在一个竞赛组内要保证唯一,不同竞赛组之间的号码没有关系

  5. “姓名”列输入运动员姓名,最多不能超过5个汉字(也就是10个英文字母的长度)

  6. 性别须填“男” 、“女”或者“混合”(不包括引号)

  7. 其它是运动项目报名情况,通常情况下,如果某运动员报名某运动项目,相应得格子内应该填1,不参加的项目所对应的格子保留原来的空白状态,我们这里说的通常情况是指大多数情况,也就是指运动会参数设置模块中<首轮蛇形分组编排方法>参数值为1时(表示按参赛队均匀排列分组);如果<首轮蛇形分组编排方法>参数值为2,表示按照运动员运动项目报名成绩的高低排列后进行分组,此时该格子内应该输入报名成绩,成绩录入格式请参考比赛成绩的录入格式;如果<首轮蛇形分组编排方法>参数值为3,表示按照运动员报名的先后顺序排列进行分组,此时该格子内应该输入报名顺序。针对一般的运动会,建议使用按参赛队均匀排列分组的蛇形分组排列方案,也就是系统缺省默认使用的方式,针对这种方式,本系统充分利用的计算机的计算性能,编排结果是最优选择之一,在公平性方面不可能用手工调得更优。注意:运动会参数设置模块中<首轮蛇形分组编排方法>参数值的不同要求填写Excel空白报名表的格式不同,所以一旦确定方案,该参数就不要随意修改,尤其填写完毕Excel报名表后再任意更改该参数造成格式不一致问题,进而影响报名表的导入。

填写空白报名表须注意的事项:

  1. 参赛队/班级、性别和各个运动项目名称等会进行精确匹配,所以必须做到一字不差

  2. 导出的空白报名表有些运动项目有可能用不上,这样的运动项目可以整列删除(选中整列删除,比如要整个删除第2列,就用鼠标点击表格最上方代表第二列的B单元格),不影响导入,但需要注意前4列(参赛队、号码、姓名、性别)是绝对不能删除的;如果导出的空白报名后又增加了运动项目(是指在运动项目定义模块中又增加的运动项目),可以自行加一列,但列的最上面的标题必须是该运动项目的名称,而且要和运动会中新加的运动项目中定义的运动项目名称一字不差

  3. 自动生成的填写空白报名表格式可能不好看,或者看不清,在不影响内容的前提下,表格的长、宽、高都可以自行调整

  4. 最好具备Excel基本编辑技巧,如拖动等功能可有效地增强录入效率,例如输入了一个运动员号码为1001,而紧跟下面的运动员号码是递增的,1002,1003,1004,1005,...,在这种情况下可以先用鼠标选择1001这个单元格,然后将鼠标移到这个单元格右下角的黑点上,这是鼠标的形状会变成一个黑色的十字,这是再按下Ctrl键,用鼠标左键点中那个黑色的十字,不要放开鼠标,向下拖曳,底下的单元格自动就会填上1002,1003等内容

报名表文件说明:

  1. 报名表是Excel文件,文件名必须以竞赛组名称开头,后面可加也可不加其它有效的文件名字符,再后面是文件扩展名,可以为.xls或.xlsx,可以参考生成Excel空白报名表模块生成空白报名文件名的格式

  2. 生成Excel空白报名表模块只为每个竞赛组生成一个空白报名表文件,实际上一个竞赛组可以有多个报名表,可以将这个空白文件拷贝多份让不同参赛单位填写,但新拷贝的文件必须以竞赛组名称开头才能在后续的导入操作中被识别加以利用