一．强烈推荐使用“生成Excel空白报名表”和“导入Excel报名表”进行数据录入
运动会数据信息录入量是相当大的，本系统提供了快捷方便的Excel导入报名表功能，前提是安装了Office软件（主要是Microsoft Excel软件），并且系统中已经输入了本次运动会的参赛组(竞赛组)、参赛队以及运动项目定义信息。
详细情况请参考：
大多数情况Excel报名表是按照参赛队的格式来组织报名数据的，但对于学生类型的竞赛组，还可以选择使用按班级的格式来组织报名数据的另一种格式，具体请参考参赛班级信息说明。
当然如果不使用以上Excel报名表录入功能，还可以使用以下传统的数据录入方案。
二．基本技巧
运动会数据信息录入量是相当大的，掌握了本系统在录入关联数据时的一些技巧，可以加快数据录入速度，提高工作效率。这里的关联数据是指从其它基本信息中提取出的信息，比如在录入报名表运动员信息时，需要输入其所在参赛队的信息，在录入报名信息时，会用到定义的运动项目信息等，数据录入格式请参考比赛成绩的录入格式。
在需要输入关联数据的地方都有下拉选择功能，如在输入参赛队的地方，可以弹出所有的参赛队信息供选择，这种方式输入数据比较简单，而且很直观，但录入速度较慢，解决方法是在输入框内直接输入参赛队所对应的编码，参赛队和编码的对应关系信息可以在下拉窗口中看到，左边一列为编码，右边一列为参赛队队名文字信息，如果能记下参赛队所对应的编码，在录入大量数据时的速度将会大大提高，这样情况同样也可以适应需要输入运动项目的地方。
如果录入框以前有数据，用鼠标单击录入框，输入光标将停在原来内容的后面，这时可以进行局部编辑；用鼠标双击录入框，以前有数据将全部选中，再录入内容将覆盖以前的数据。
需要用到该技巧的界面举例如下：
- 报名表及编排中录入参赛队和运动项目的地方
- 成绩管理及下赛次编排中选择运动项目的地方
原则1：录入数据量大时尽量使用全键盘操作，比如用回车(Enter)键确认输入的信息，少或者不使用鼠标。
原则2：多使用代码（见一中的描述）
举例：录入报名表，步骤顺序如下：
- 进入<报名表及编排模块>，按Insert键(或者Ctrl+A)，也可用鼠标在<编辑>菜单上选择添加，或者用鼠标点击<添加>快捷按钮，因为鼠标操作类似，下面不再叙述鼠标操作。
- 录入编号，如果运动会参数设置模块中设置了<自动生成运动员号>，这个步骤可不需要，按回车(Enter)键。
- 录入运动员姓名，按回车(Enter)键。
- 录入性别，按回车(Enter)键。
- 录入参赛队，注意这里推荐使用编号（按旁边的小箭头可以查看编号，最好能将编号记下），这里虽然可以直接输入参赛队的名称，但那样太慢，极力不推荐，按回车(Enter)键。
- 录入是否特招标志（也是测试运动员标志），一般不用改变(如需改变按一下空格键)，直接按回车(Enter)键。
- （这时焦点会跳到右边），录入运动项目，推荐使用编号，推荐使用编号按回车(Enter)键
- 重复步骤7的操作，如果达到运动会参数设置模块中定义的<每运动员参加单项数量限制>数值，将结束添加；如果不再录入了，直接按2次回车(Enter)键也能结束添加
- 以上步骤数据都会自动保存，结束添加后可以查看一下刚才的信息录入是否合适，那个有问题直接用鼠标双击那个地方，可以进行修改。
- 如果检查数据无误，又可以重复步骤1，开始录入新的数据。