《豪杰田径运动会编排管理系统》支持单次服务模式，如果您单位希望使用本软件管理一届运动会，了解一下使用效果，就可以用这种按次付服务模式。具体方法就是在“帮助”主菜单下使用<原始数据导出>功能将报名表信息以及系统参数等信息打包成一个压缩文件传送给我公司，在支付了单次分组编排服务费后，本公司将编排结果发给用户，用户再自行使用<导入首赛次编排数据>功能将数据导入后，就可以进行后续所有功能操作了。
整个过程用户需要做的工作如下：
1. 在参赛队信息管理模块中录入参赛队信息（针对需要管理到班级的运动会，还需要开启了班级支持功能并在参赛班级信息模块中录入班级信息）
2. 利用生成Excel空白报名表模块和导入Excel报名表模块导入报名表信息，或者直接在报名表及编排模块中录入报名表信息
3. 在运动会参数设置模块和运动项目定义模块中定义运动会参数
4. 使用“帮助”主菜单下的<原始数据导出>功能生成一个压缩包文件并将其用电子邮件或QQ发给我公司
这两项功能是挂在<帮助>系统菜单下的，只有在未注册的情况下才可用，一旦软件正式注册，这两项功能就不需要了，菜单中也不会显示（因为可以用报名表及编排模块中的编排功能实现同样的目的）。由于本系统支持同时打开多个窗口，如果检测到系统中有模块窗口正处于打开状态，两项功能的菜单将变虚不能使用，正确使用方法是先关闭所有处于打开状态的窗口，然后点击<帮助>系统菜单，界面将显示如下：
注意两项功能中用作输入输出文件名都是固定的，用户在传送过程中也不应该改变。
使用<原始数据导出>功能导出的文件(例如:豪杰.zip文件)后，推荐使用发电子邮件的方式传给本公司，有用户担心是否数据过大，发送和接收是否会有问题，由于<原始数据导出>功能在打包原始数据时只打包数据库中的代码信息，不包括文字信息（不存在信息泄露问题），数据量非常小，这样的担心是完全没有必要的，大多数email服务(包括免费电子邮件)一般都可以发送几兆的邮件附件，国外的一般小一点如hotmail.com可以发送4M(4兆),国内邮件服务商一般大一点4-10兆(4M-10M)的比较多。
使用<原始数据导出>功能导出的文件一般不会超过40K，而使用<导入首赛次编排数据>功能需要导入的文件也不会超过20K, 远远低于邮件附件大小限制，换算关系是：1M=1024K
以豪杰运动会自带的编排结果文件为例<豪杰编排结果.zip>，只有不到7K的大小，而编排使用的数据规模是：该运动会分4个竞赛组，共850人，平均每人报1.5项；用户自己可以使用<原始数据导出>功能导出该运动会的报名表信息以及系统参数等信息到导出文件<豪杰.zip>,如果查看其大小，会发现还不到12K。