一、新建运动会和竞赛组
在进入系统的第一个界面上按键盘上的Insert键（有的是Ins键），可以录入新一届运动会的名称（使用鼠标右键中的新建一届运动会菜单也可实现同样的功能），输完之后敲回车键(Enter)确认保存录入，这时进入系统第二个界面，同样按键盘上的Insert键选择新建可以录入第一个竞赛组信息，输完之后敲回车键(Enter)确认保存，再按Insert键可以录入第二个竞赛组信息，同样还是按回车键保存...,直到所有竞赛组录入完成（使用鼠标右键菜单操作也可以做到），这时可以选择（用上下箭头键结合回车键、或者用鼠标双击）一个竞赛组进入系统。详细信息也可以参考运动会及参赛组（竞赛组）维护模块。
在参赛队信息管理模块中录入参赛队信息。有两种操作方式录入参赛队，进入这个模块时会提示的，一种比较现代，使用Excel录入然后再导入，另一种比较传统，在界面里依次录入参赛队信息。
在报名表及编排模块中录入报名信息，可采用导入Excel报名表和手工录入两种方式，强烈建议使用生成Excel空白报名表和导入Excel报名表模块录入报名信息。注意参赛队那一列要用参赛队的简称（队名缩写），号码不要重复，当然，传统的录入方式也支持，点击基本信息菜单下的报名表及编排，进入后选择添加功能即可。
四、首赛次编排
报名信息成功导入或者录入后，就要使用基本信息菜单下的报名表及编排模块来进行首赛次编排，进入后点击右下角的“全部或单项编排”，然后就可以使用赛前管理菜单下的各种子菜单来查看秩序册的各项内容了，这时您需要检查编排结果是否符合要求，如果不符合要求，就要用的到下一小节的功能来修改运动会的相关参数，然后再执行首赛次编排，直到满意为止，这时就已经是准备好可以比赛的状态了，可以在成绩管理菜单下选择成绩管理及下赛次编排功能录入成绩，成绩录入后可能会使用到右下角的"再次编排"按钮编排下一轮，录入模拟或真实成绩都可以，建议在比赛之前模拟把整个流程都走一遍做到心中有数，比赛前再执行一次首赛次编排，模拟的假数据都会被清空。
注意只有已注册版本和参赛人数<32人的情况下未注册版本可以使用首赛次编排功能，如果要在本软件所带的演示数据上试用首赛次编排功能，请删除运动会的一些竞赛赛组直到仅剩下教工青年组或教工老年组一个组，首赛次编排功能将可以正常演示，在进入本软件第一个界面或第二个界面时按下F1，可以看到有关删除竞赛组的帮助信息或直接参考运动会及参赛组（竞赛组）维护模块的帮助信息。也可以将系统自带例子运动会全部删除后自行录入报名数据试用首赛次编排功能，需要注意的是运动员总数加起来不要超过32人。
首赛次编排的结果有可能不满足要求，比如径赛场地跑道数和实际不同，运动项目参数的默认值很可能不符合您单位的实际情况（比如某些径赛项目的参数定义，是预决赛，还是预赛加决赛或者是预、次、复、决模式）等，这就需要在运动会参数设置模块和运动项目定义模块这两大模块中对相关参数进行修改，然后再执行首赛次编排。
首赛次编排结果符合要求后就可以在“赛前管理”主菜单下选择输出各种制作秩序册的报表（也可以输出到Excel文件中自己调整打印格式）。注意还有一个竞赛日程需要编制，详情请参考竞赛日程辅助管理
七、成绩录入和再次编排
进入成绩管理及下赛次编排模块录入比赛数据，如果还有后续赛次，还可以在该模块中进行后续赛次的再次编排，点击右下角的"再次编排"按钮即可。如果录入的是决赛成绩，成绩公布时可以点击打印奖状按钮现场打印运动员的奖状。
八、积分统计、参赛单位/个人排名、成绩册输出
积分统计前要先在名次积分平破纪录积分和基础分设置模块中设置好名次积分对应关系，高级设置可以参考运动项目定义模块中得分倍率设置参数，可以为不同项目设置不同的用于乘以积分的倍数，得分倍率为非负的数值，大多数情况下设置为1即可，集体项目按双倍积分来算的话，就要将其相应的得分倍率设为2。 每次进入赛后积分及成绩册管理模块系统都会根据当前已录入的比赛数据自动计算积分，您也可以在该模块中自己给参赛单位添加附加积分（如体育风尚奖积分等），在该模块中还可以打印各种比赛成绩统计报表、奖状和成绩册。
九、运动会历史纪录管理
使用运动会历史纪录管理模块更新维护运动会各项纪录。
注意：
1．如果在已经分组编排过的情况下，也就是已存在编排分组数据的情况下，修改运动会参数设置模块中<径赛跑道数>参数，将引起编排数据的清空，系统将会提示让用户选择是否要做这样的操作。
2．在运动会参数设置模块中，除<径赛跑道数>参数以外的其它参数，以及运动项目定义模块中的各项参数都可在运动会管理过程中做灵活的修改，所做的修改不影响到已产生的数据和状态，但影响以后的数据生成，例如100米本来有3个赛次，如果在第1赛次结束后调整某些参数可使将第2赛次设为决赛，将没有第3赛次，所做的修改并不能影响到第1赛次的名次成绩等数据，但可以控制如何生成后续赛次的数据。同样在处理特招运动员时也会碰到这种情况。